Iscrizione dei soci e rinnovi con pagamento, donazioni con ricevuta, eventi e corsi prenotabili, obblighi di pubblicazione del Terzo settore al loro posto. La segreteria smette di rincorrere moduli di carta.
Tre punti di partenza, secondo quanti soci gestite e cosa incassate. Prezzi finali senza IVA.
Interventi sul sito esistente a prezzo fisso da €690. Manutenzione da €149 al mese: aggiornamenti, backup e un'ora di modifiche mensile.
Numero di tesserati, attività in calendario, come incassate oggi quote e donazioni. In tre giorni lavorativi ricevete una proposta con moduli, obblighi da rispettare, prezzo e tempi.
Per un ente associativo il sito è insieme vetrina, segreteria e luogo di adempimenti. Queste sono le voci che ricorrono, con il riferimento dove esiste.
| Voce | Perché conta | Nota |
|---|---|---|
| Iscrizione dei soci | Il primo contatto utile | Modulo con i dati necessari e consenso separato |
| Quote e rinnovi | Entrate ricorrenti | Pagamento online e promemoria prima della scadenza |
| Donazioni | Sostegno continuativo | Ricevuta con causale corretta e riepilogo annualeil donatore la cerca al momento della dichiarazione |
| Emolumenti e compensi | Entrate oltre 100.000 € annui | D.Lgs. 117/2017, art. 14, comma 2pubblicati e aggiornati annualmente sul sito dell'ente o della rete associativa |
| Bilancio sociale | Entrate oltre 1 milione di euro | D.Lgs. 117/2017, art. 14, comma 1depositato nel RUNTS e pubblicato sul sito |
| 5 per mille | Fiducia di chi vi sostiene | Codice fiscale in evidenza, rendiconto quando dovuto |
| Certificati medici | Obbligo delle attività sportive | Scadenza per tesserato, con avviso automatico |
| Calendario e iscrizioni | Vita dell'associazione | Corsi, turni, eventi e posti disponibili |
| Tesseramento federale | Si perfeziona altrove | Il sito raccoglie i dati e rimanda al portale della federazione |
Le due soglie dell'articolo 14 riguardano gli enti iscritti al RUNTS: la prima chiede la pubblicazione annuale di emolumenti e compensi, la seconda il bilancio sociale. Nel progetto diventano una pagina della trasparenza aggiornabile in autonomia.
Ogni ente raccoglie adesioni in forme diverse. Il sito le gestisce tutte con lo stesso impianto: modulo, pagamento, conferma, promemoria.
Adesione, quota annuale, rinnovo con promemoria e area personale con documenti e scadenze.
Turni, livelli, posti disponibili, quote per periodo e per famiglia, con liste d'attesa quando serve.
Iscrizione con pagamento, categorie, moduli e consensi, elenco partecipanti pronto per la segreteria.
Settimane, turni, fratelli, riduzioni, consensi dei genitori e comunicazioni alle famiglie.
Disponibilità per turni e iniziative, con elenco ordinato e promemoria prima dell'impegno.
Importo libero o suggerito, causale corretta, ricevuta immediata e riepilogo annuale al donatore.
Per gli enti iscritti al RUNTS il sito è il luogo in cui la legge chiede di pubblicare. Costruirlo con questa consapevolezza evita rincorse a fine anno.
ParliamoneL'articolo 14, comma 2, chiede di pubblicare annualmente sul sito dell'ente — o della rete associativa a cui aderisce — gli emolumenti e i compensi attribuiti a organi di amministrazione e controllo, dirigenti e associati, tenendoli aggiornati.
L'articolo 14, comma 1, chiede il bilancio sociale redatto secondo le linee guida ministeriali, depositato nel registro unico nazionale del Terzo settore e pubblicato sul sito dell'ente.
Statuto, bilanci, relazioni, rendiconto del 5 per mille e documenti degli anni precedenti vivono in un'unica pagina della trasparenza, con i file caricabili senza passare da noi.
Modulo di adesione con i dati necessari, pagamento della quota con carta o bonifico, ricevuta automatica e area personale in cui il socio trova tessera, scadenze e documenti. I rinnovi partono da soli con un promemoria, e la segreteria vede subito chi manca all'appello.
Importo libero o suggerito, donazione singola o ricorrente, causale corretta e ricevuta immediata. Il riepilogo annuale aiuta il sostenitore in dichiarazione, e a voi resta una lista di persone da ringraziare e aggiornare sui risultati.
Turni, posti disponibili, quote per periodo, riduzioni per fratelli, moduli e consensi per i minori. Le liste d'attesa riassegnano i posti liberati, e alle famiglie arrivano comunicazioni ordinate invece di messaggi sparsi.
Ogni tesserato ha le sue date: quota, certificato medico, documenti. Il sistema avvisa prima della scadenza e segnala alla segreteria chi è in ritardo, così le verifiche smettono di dipendere da un foglio di calcolo.
Statuto, bilanci, relazioni, emolumenti, bilancio sociale e rendiconto del 5 per mille in un unico posto, con le date e le versioni. I file si caricano dal pannello, e la pagina resta coerente con quanto chiede l'articolo 14.
Guardiamo come raccogliete adesioni e quote oggi, e quali attività riempiono il calendario.
Quadro delle entrateScriviamo insieme i campi necessari, i consensi e le regole di rinnovo e rimborso.
Moduli approvatiSito navigabile con le vostre attività vere, provato da chi sta in segreteria.
Prototipo provatoPagamenti attivi, pagina della trasparenza compilata, accessi consegnati a voi.
Prima quota incassata onlineRinnovi, nuovi corsi, eventi e documenti si aggiungono senza chiamarci.
Segreteria più leggeraIn totale 15 giorni per il sito con iscrizioni, 25 con quote e scadenze dei tesserati
Un sito con attività, calendario, iscrizione dei soci e donazioni parte da €1.990 e va online in 15 giorni lavorativi. Per una ASD con quote, corsi, squadre e scadenze dei certificati si parte da €3.900, online in 25 giorni. Eventi a pagamento, campi estivi e iscrizioni su misura si costruiscono da €5.900.
Sì: modulo di iscrizione con i dati che servono davvero, pagamento con carta o bonifico, ricevuta automatica e rinnovo l'anno successivo con un promemoria. Per la segreteria significa smettere di inseguire i rinnovi a mano, e per il socio significa poter fare tutto la sera, quando ci pensa.
L'articolo 14 del decreto legislativo 117/2017 prevede due soglie. Gli enti con entrate superiori a centomila euro annui devono pubblicare annualmente sul proprio sito, tenendoli aggiornati, gli eventuali emolumenti e compensi attribuiti a componenti degli organi di amministrazione e controllo, dirigenti e associati. Gli enti con entrate superiori a un milione di euro devono depositare nel RUNTS e pubblicare sul proprio sito il bilancio sociale, redatto secondo le linee guida ministeriali.
Può fare la parte che spetta a voi: raccontare a cosa serve il contributo, mostrare il codice fiscale in evidenza, pubblicare il rendiconto quando è dovuto e conservare ordinatamente i documenti degli anni precedenti. La domanda e gli adempimenti restano nei canali dell'amministrazione.
Quello resta sui portali della federazione o dell'ente di promozione sportiva, dove il tesseramento si perfeziona. Il sito raccoglie i dati e le quote, tiene l'elenco dei soci ordinato e rimanda al portale federale al momento giusto, così la segreteria lavora in un posto solo.
Dipende dal numero di soci e di corsi. Con poche decine di tesserati e due o tre attività, il sito con iscrizioni, quote e scadenze copre tutto. Con centinaia di tesserati, squadre, campionati e più sedi, un gestionale dedicato ha senso, e il sito gli si affianca come parte pubblica e canale di iscrizione.
Con una scadenza per ogni tesserato: il sistema avvisa il socio prima che scada e segnala alla segreteria chi è in ritardo. Il certificato si carica dall'area personale, e resta archiviato con la sua data di validità.
Deve rendere semplice la parte documentale: pagamento tracciabile, ricevuta con i dati dell'ente e la causale corretta, riepilogo annuale per il donatore. Sono i documenti che il sostenitore cerca quando prepara la dichiarazione, e il modo più concreto per farlo tornare l'anno dopo.
Spesso sì. Diagnosi gratuita in tre giorni, poi interventi a prezzo fisso da €690 su velocità, versione mobile, moduli e pagina della trasparenza. Se la base regge, sistemare costa molto meno che rifare.
Un'associazione vive di persone che aderiscono, rinnovano e partecipano. Quasi sempre la fatica sta nella segreteria: moduli di carta, quote inseguite per messaggio, certificati scaduti, documenti sparsi. Il sito serve a togliere quella fatica e, allo stesso tempo, a rispettare gli obblighi che il Terzo settore chiede.
Un modulo chiaro, il pagamento della quota in pochi passaggi, la ricevuta che arriva subito: è il minimo che un socio si aspetta oggi. Il rinnovo con promemoria automatico fa il resto, perché la maggior parte dei mancati rinnovi nasce da una dimenticanza, invece che da una decisione.
Chi dona vuole una ricevuta corretta e, a fine anno, un riepilogo da portare in dichiarazione. Curare questa parte vale quanto la campagna che ha portato la donazione: è ciò che trasforma un gesto singolo in un sostegno che si ripete.
L'articolo 14 del decreto legislativo 117/2017 chiede agli enti del Terzo settore con entrate superiori a centomila euro annui di pubblicare ogni anno sul proprio sito, e di tenere aggiornati, gli emolumenti e i compensi attribuiti a organi di amministrazione e controllo, dirigenti e associati. Sopra il milione di euro si aggiunge il bilancio sociale, depositato nel RUNTS e pubblicato sul sito. Una pagina della trasparenza, con i file caricabili in autonomia, risolve entrambe le cose.
Per una società sportiva il calendario è fatto di quote, corsi, turni e certificati medici con date diverse per ogni tesserato. Un sistema che avvisa prima della scadenza e mostra chi è in ritardo vale più di qualunque grafica, perché restituisce alla segreteria le ore che oggi passano al telefono.
Le federazioni e gli enti di promozione sportiva hanno i loro portali, ed è lì che il tesseramento si perfeziona. Il sito dell'associazione raccoglie i dati, incassa la quota, tiene l'elenco ordinato e rimanda al portale al momento giusto: una cosa sola in meno da ricostruire a mano.
La base tecnica del sito, chiavi in mano.
Pagamenti, quote ricorrenti e iscrizioni a pagamento.
Corsi, iscrizioni e attestati per chi forma.
Abbonamenti e prenotazioni per chi allena.
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