Piattaforma e-learning per scuole ed enti di formazione

La domanda

Quello che cercano gli enti di formazione

Quattro ricerche italiane che dicono dove si muove il settore: strumenti per erogare, e denaro pubblico o dei fondi per finanziarli.

1.900

«piattaforma e-learning»

1.000

«fondi interprofessionali»

480

«piattaforma lms»

390

«formazione finanziata»

Volumi Google Ads per l'Italia, media mensile. La metà di questa domanda riguarda gli strumenti, l'altra metà chi li paga: un ente che si presenta bene su entrambi i fronti raccoglie iscrizioni e commesse aziendali.

I modelli

Tre modi di far pagare la formazione

Il progetto cambia parecchio secondo chi firma l'ordine. Quasi tutti gli enti lavorano su due di questi tre fronti insieme.

Corsi al pubblico

Catalogo aperto, iscrizione con carta, prezzo per singolo corso o abbonamento. Vive di contenuti e ricerca: le pagine dei corsi sono anche il canale di acquisizione.

Academy per le aziende

Percorsi su commessa, gruppi di dipendenti, ordini di acquisto e pagamento differito, report per il responsabile del personale. Margini più alti, ciclo di vendita più lungo.

Formazione finanziata

Percorsi pagati dai fondi interprofessionali o da bandi: richiedono tracciabilità della fruizione, registri esportabili e attestati coerenti con quanto rendicontato.

Cosa deve fare la piattaforma

La differenza fra un sito con dei video e una piattaforma di formazione sta in nove funzioni. Ciascuna toglie lavoro alla segreteria o rende possibile una fonte di ricavo.

Funzione	Perché pesa	Nota
Catalogo dei corsi	È il canale di acquisizione	Programma, durata, prerequisiti, docente, dateuna pagina per corso, scritta per chi cerca l'argomento
Iscrizione con pagamento	Incassa senza passare dalla segreteria	Carta, bonifico, fattura, codici per gruppi
Area studente	Riduce gli abbandoni	Riprende da dove si era rimasti, su ogni dispositivo
Tracciamento della fruizione	Requisito dei percorsi finanziati	Accessi, tempi per modulo, completamentiraccolti mentre si studia, invece che ricostruiti dopo
Attestati automatici	Il risparmio più visibile	Numerazione progressiva e verifica pubblica del codice
Registri e report	Rendicontazione e clienti aziendali	Esportabili, per corso, gruppo e azienda
Consenso dei minori	Decide il flusso di iscrizione	Art. 2-quinquies, Codice privacydai quattordici anni il minore consente da sé, sotto consente chi ha la responsabilità genitoriale
Accessibilità	Obbligo per chi vende online	Sottotitoli, tastiera, contrasto, struttura
Esportabilità dei contenuti	Il patrimonio resta vostro	Corsi, iscritti e risultati si portano via

Le funzioni si attivano per gradi: un catalogo con iscrizioni può partire in 25 giorni e incassare subito, mentre tracciamento, registri e integrazioni entrano nella fase successiva, quando i numeri li giustificano.

Dentro il corso

Realizzazione e-commerce

La lezione, costruita a blocchi

Una lezione mette insieme video, testo, immagini, allegati scaricabili e prove: il docente la compone da solo, con gli stessi blocchi ogni volta, senza toccare codice. Il video sta su un servizio esterno o sulla piattaforma, con qualità adattiva perché molti studiano dal telefono in movimento. L'ordine dei moduli può essere libero oppure vincolato, quando il percorso richiede una progressione.

Blocchi pronti per video, testo e allegati
Composizione senza intervento tecnico
Video adattivo, leggibile da rete mobile
Progressione libera o vincolata
Bozze e pubblicazione programmata
Versioni del corso con storico

Prove, esami e valutazione

Quiz a risposta multipla, esercizi aperti corretti dal docente, prove con tempo e tentativi limitati, soglia di superamento per modulo. I risultati alimentano il progresso dello studente e i report per l'azienda che ha comprato il percorso, e diventano la base dell'attestato finale.

Quiz con correzione automatica
Prove aperte con valutazione del docente
Tempo e tentativi configurabili
Soglia di superamento per modulo
Risultati nel registro dello studente
Statistiche sulle domande più sbagliate

Attestati che si verificano da soli

Al completamento la piattaforma genera l'attestato con numero progressivo, dati del corso, ore e data, e pubblica una pagina di verifica del codice. Chi riceve il documento — un datore di lavoro, un ente — controlla l'autenticità da sé, e la segreteria smette di rispondere a quelle richieste.

Generazione al completamento
Numerazione progressiva e registro
Pagina pubblica di verifica del codice
Modello grafico dell'ente
Invio automatico per email
Archivio scaricabile per anno

Tutor, comunità e domande

Chi studia da solo abbandona: un canale per le domande, un tutor che risponde entro un tempo dichiarato e uno spazio in cui gli iscritti si vedono fra loro alzano sensibilmente i completamenti. La forma può essere leggera — domande sotto la lezione, sessioni dal vivo periodiche — e resta dentro la piattaforma.

Domande sotto ogni lezione
Risposta del tutor entro un tempo dichiarato
Sessioni dal vivo con registrazione
Spazio di discussione per edizione
Promemoria per chi si ferma
Indicatori di rischio abbandono

Dati: chi studia, quanto, dove si ferma

La piattaforma raccoglie i dati che servono a due pubblici diversi: al vostro staff per capire quali lezioni perdono le persone, e al cliente aziendale per sapere chi ha completato cosa. Sono anche i numeri della rendicontazione, quando il percorso è finanziato.

Completamenti per corso e per modulo
Punti di abbandono evidenziati
Report per azienda e per gruppo
Esportazione per la rendicontazione
Tempi di fruizione per persona
Confronto fra edizioni

Una piattaforma di formazione si ripaga in ore di segreteria, prima che in iscrizioni: attestati, registri e pagamenti smettono di passare da una persona.

Come lavoriamo

Catalogo e pubblico

Guardiamo i corsi che erogate, a chi si rivolgono e come li vendete oggi: aula, online, commessa aziendale.
Perimetro scritto
Percorso dello studente

Dalla pagina del corso all'attestato: iscrizione, pagamento, accesso, progressione, prove, chiusura.
Flusso approvato
Struttura e prototipo

Catalogo, pagina corso, area studente, area docente. Prototipo con un vostro corso vero dentro.
Prototipo navigabile
Sviluppo

Piattaforma, pagamenti, tracciamento, attestati, registri, integrazioni con gestionale e fatturazione.
Piattaforma pronta
Migrazione e avvio

Portiamo dentro i corsi esistenti e gli iscritti, formiamo docenti e segreteria, poi si apre.
Corsi online
Dopo l'avvio

Contenuti nuovi, pagine corso che si posizionano, analisi degli abbandoni e funzioni della fase due.
Iscrizioni in crescita

In totale 25 giorni per il catalogo con iscrizioni, poi la piattaforma secondo perimetro

Tre modi di partire

Prezzi finali senza IVA, perimetro scritto prima di cominciare. La verifica iniziale resta gratuita in ogni caso.

Catalogo corsi con iscrizioni

a partire da

€3.900

online in 25 giorni

✓Pagina per ogni corso
✓Iscrizione con pagamento online
✓Calendario delle edizioni
✓Fatturazione collegata
✓Pagine che si posizionano sull'argomento
✓Formazione alla consegna

Richiedi

Più richiesto

Piattaforma corsi completa

a partire da

€8.900

online in perimetro condiviso

✓Area studente e area docente
✓Tracciamento della fruizione
✓Prove, esami e valutazioni
✓Attestati con verifica del codice
✓Registri e report esportabili
✓Integrazione con il gestionale

Richiedi

Interventi sulla piattaforma esistente

a partire da

€690

online in 1–3 settimane

✓Velocità e versione mobile
✓Accessibilità dei contenuti
✓Pagine corso e SEO
✓Flusso di iscrizione e pagamenti
✓Prezzo fisso, concordato prima
✓Verifica gratuita inclusa

Richiedi

Academy aziendali, integrazioni particolari e migrazioni da piattaforme esistenti si valutano dopo la verifica. Manutenzione da €149 al mese, con aggiornamenti, backup, monitoraggio e un'ora di modifiche mensile.

Domande frequenti

Meglio una piattaforma su misura o una in abbonamento? +

Con pochi corsi standard e requisiti semplici, una piattaforma in abbonamento costa meno e parte prima. Quando entrano prerequisiti, percorsi misti aula e online, attestati numerati, convenzioni aziendali o rendicontazione ai fondi, l'abbonamento diventa una gabbia e conviene costruire. Ve lo diciamo prima del preventivo, anche quando la risposta è «restate dove siete».

Quanto costa una piattaforma e-learning? +

Un sito con catalogo corsi e iscrizioni con pagamento parte da €3.900 e va online in 25 giorni. Una piattaforma completa, con area studente, tracciamento della fruizione, attestati e report, parte da €8.900 e si definisce sul perimetro: numero di corsi, tipi di percorso, integrazioni.

Gli attestati si generano da soli? +

Sì, al completamento del percorso, con numerazione progressiva, dati del corso e verifica pubblica del codice da parte di chi lo riceve. È la funzione che fa risparmiare più tempo alla segreteria, e la prima che i clienti aziendali chiedono.

La piattaforma regge la formazione finanziata? +

Sì, ed è una delle ragioni per costruirla: i percorsi finanziati richiedono tracciabilità della fruizione — accessi, tempi per modulo, completamenti — registri esportabili e attestati coerenti. La piattaforma raccoglie questi dati mentre le persone studiano, invece di ricostruirli a posteriori.

Come si gestiscono i minori? +

Secondo l'articolo 2-quinquies del Codice privacy, nei servizi della società dell'informazione il minore che ha compiuto quattordici anni può esprimere da sé il consenso; sotto i quattordici lo esprime chi esercita la responsabilità genitoriale. La stessa norma chiede che le informazioni sul trattamento siano scritte in modo chiaro e comprensibile per il minore. Il flusso di iscrizione si costruisce così fin dall'inizio.

I corsi restano nostri? +

Sì: contenuti, video, materiali, iscritti e risultati sono vostri e si esportano. Lo scriviamo nel contratto e lo verifichiamo alla consegna, perché una libreria di corsi è il patrimonio dell'ente e deve poter cambiare casa.

Serve l'accessibilità anche per una piattaforma di corsi? +

Quando i corsi si vendono online, la piattaforma è a tutti gli effetti un servizio di commercio elettronico, e gli obblighi di accessibilità la riguardano. Al di là dell'obbligo, un corso accessibile si segue anche da telefono, con sottotitoli e tastiera: sono le stesse cose che riducono gli abbandoni.

Si integra con il gestionale e con la fatturazione? +

Sì: anagrafiche, ordini e fatture possono viaggiare verso il vostro gestionale, e le iscrizioni aziendali possono arrivare con ordine di acquisto e pagamento differito. Le integrazioni si definiscono nella verifica iniziale, dove diciamo con chiarezza cosa si collega e cosa conviene lasciare separato.

Vendere formazione online: catalogo e percorso

Un ente di formazione vive di due cose diverse: farsi trovare da chi cerca un argomento, e accompagnare fino in fondo chi si è iscritto. La prima è un problema di contenuti e di struttura del catalogo; la seconda è un problema di piattaforma. Un progetto sensato le affronta in quest'ordine, perché il catalogo incassa subito mentre la piattaforma matura.

Le pagine dei corsi sono il motore

Chi cerca formazione cerca l'argomento — «corso di sicurezza sul lavoro», «corso di inglese commerciale» — e quasi sempre con una città accanto. Una pagina per corso, con programma, durata, prerequisiti, docente, date e prezzo, compete su quelle ricerche molto meglio di un catalogo in PDF. È anche la pagina su cui si decide l'iscrizione, quindi vale la pena scriverla come si scrive una proposta.

Su misura oppure in abbonamento

Le piattaforme in abbonamento costano poco e partono in fretta: per pochi corsi standard sono la scelta giusta, e lo diciamo volentieri. Diventano strette quando servono percorsi con prerequisiti, edizioni miste aula e online, attestati numerati, convenzioni aziendali con listini propri o registri da consegnare a un fondo. In quei casi la piattaforma di proprietà costa meno nel tempo e cresce insieme all'ente.

Tracciare la fruizione conviene comunque

Nei percorsi finanziati la tracciabilità è un requisito: accessi, tempi per modulo, completamenti, registri esportabili. Ma gli stessi dati servono anche fuori da quel contesto, perché mostrano dove le persone si fermano. Due lezioni riscritte nel punto giusto valgono più di dieci corsi nuovi.

Attestati che si verificano da soli

Un attestato con numero progressivo e pagina pubblica di verifica toglie lavoro alla segreteria e dà valore al documento: chi lo riceve controlla da sé, e l'ente costruisce un registro ordinato delle persone formate. È la funzione che i clienti aziendali chiedono per prima.

Minori: il flusso cambia

Quando i corsi si rivolgono anche a ragazzi, il consenso segue l'articolo 2-quinquies del Codice privacy: dai quattordici anni il minore può esprimerlo da sé, sotto quella soglia lo esprime chi esercita la responsabilità genitoriale, e le informative vanno scritte in modo comprensibile per chi le legge. Sono scelte che vanno prese nella progettazione dell'iscrizione, dove costano poco.

I contenuti restano vostri

Una libreria di corsi è il patrimonio dell'ente: video, materiali, prove, iscritti e risultati devono poter essere esportati e portati altrove. Lo mettiamo per iscritto e lo verifichiamo alla consegna, perché una piattaforma è uno strumento, mentre i contenuti sono l'azienda.